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¿Por qué controlar los motivos de viaje?

Controlar las anticipaciones de compra de acuerdo al motivo de viaje permite a los administradores poner foco directamente en el área que no está cumpliendo las políticas de anticipación. Por ejemplo si un área realiza reuniones con motivo “coordinación de equipos” y no cumple la política de anticipación es motivo de revisión de la planificación de esta área, en cambio si el motivo “emergencias”  tiene baja anticipación claramente podremos decir que está en lo correcto.  

El análisis de motivo de viaje no sólo permite saber quien no cumple la  política si no también nos permitirá saber cuanto nos cuesta cada actividad dentro de la empresa, por ejemplo podremos saber que una emergencia nos cuesta un ticket promedio de USD 200.


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